10 prompts die elke ondernemer in zijn werkdag kan gebruiken

De meeste ondernemers die Claude of ChatGPT proberen, doen hetzelfde. Ze stellen een korte vraag, krijgen een algemeen antwoord, denken "tja, niets bijzonders", en gebruiken het ding alleen nog voor losse spelfouten of korte e-mails. Dat is zonde — want je laat 90% van wat deze tools kunnen liggen.

Het verschil tussen "AI is wel oké" en "AI is mijn beste collega" zit bijna altijd in de prompts. Hoe je je vraag formuleert, welke context je meegeeft, welke rol je AI laat aannemen, hoe je het format specificeert. Een goed geformuleerde prompt is het verschil tussen een generiek antwoord en iets dat echt werkt voor jouw situatie.

Hieronder tien prompts die je morgen al kunt gebruiken. Kopieer ze, pas de variabelen aan, sla ze op in een notitie of in je AI-tool — en je werk versnelt vanaf dag één.

Prompt 1: een sterke offerte voorbereiden

"Ik ga een offerte schrijven voor [klantnaam], een [sector/bedrijfsbeschrijving] met [grootte]. Ze hebben gevraagd om [korte omschrijving van wat ze willen]. Mijn bedrijf doet [wat je doet], en onze sterke punten zijn [3-5 sterke punten]. Help me met een offerte-opzet in deze structuur: 1) korte intro die laat zien dat we hun probleem begrijpen, 2) onze aanpak in drie fases, 3) wat het ze concreet oplevert, 4) waarom wij — niet generiek, maar specifiek voor hun situatie. Houd de toon zakelijk maar warm. Maximaal 1,5 A4."

Waarom het werkt: je geeft AI alle context die nodig is om iets relevants te schrijven in plaats van iets generieks. De structuur dwingt focus, de toon-instructie voorkomt dat het klinkt als een bankbrief, en de lengte-grens houdt het scherp.

Prompt 2: een lastige e-mail formuleren

"Ik moet een e-mail schrijven aan [naam/relatie] over [onderwerp]. De situatie is: [korte beschrijving]. Wat ik wil bereiken is [doel]. Wat ik wil vermijden is [wat je niet wilt]. Schrijf drie versies: 1) direct en zakelijk, 2) vriendelijk maar duidelijk, 3) zachter geformuleerd met meer empathie. Maximaal 8 zinnen per versie. Geen plichtplegingen aan het begin of einde."

Waarom het werkt: drie versies dwingt AI om verschillende benaderingen te bedenken, en geeft jou de keuze. De expliciete instructie "geen plichtplegingen" voorkomt het stereotype "ik hoop dat deze mail je in goede orde bereikt"-gedoe. Maximumlengte houdt het kort en gebruikbaar.

Prompt 3: een lange tekst snel begrijpen

"Hieronder vind je [type document, bv. een aanbestedingsdocument / een contract / een rapport]. Vat het samen in deze structuur: 1) wat is dit document in één zin, 2) wat is voor mij als [jouw rol] het belangrijkste, 3) welke deadlines of acties staan erin, 4) welke risico's of onduidelijkheden zie je. Geef me ook drie vragen die ik zou moeten stellen aan [de tegenpartij/de schrijver] om dit beter te begrijpen.

[plak hier de tekst]"

Waarom het werkt: AI is uitstekend in samenvatten, maar geeft zonder structuur vaak een onbruikbare brij. Door expliciet om vier elementen te vragen — overzicht, jouw belang, acties, risico's — krijg je een werkbare samenvatting. Plus drie vragen die je dwingen verder te denken dan wat er staat.

Prompt 4: een meeting voorbereiden

"Ik heb morgen een meeting met [persoon, hun rol, hun bedrijf]. De aanleiding is [waarom dit gesprek]. Mijn doel voor het gesprek is [concreet doel]. Help me voorbereiden met: 1) drie vragen die ik moet stellen om het meeste uit dit gesprek te halen, 2) drie mogelijke bezwaren of zorgen die zij kunnen uiten en hoe ik daar het beste op kan reageren, 3) een sterke afsluiting van het gesprek met een duidelijke vervolgstap. Houd het scherp en specifiek, geen generieke open vragen."

Waarom het werkt: voorbereiding is wat goede van middelmatige verkopers onderscheidt — maar de meeste ondernemers slaan het over door tijdgebrek. Dit doet de voorbereiding voor je. De expliciete instructie "geen generieke open vragen" voorkomt dat AI je in de "wat zijn jullie grootste uitdagingen"-modus zet.

Prompt 5: een strategische beslissing aan de tand voelen

"Ik overweeg om [concrete beslissing]. De achtergrond: [korte uitleg van situatie]. De voordelen die ik zie: [3 voordelen]. De nadelen die ik zie: [3 nadelen]. Speel advocaat van de duivel: welke risico's of nadelen mis ik waarschijnlijk? Welke vragen zou een ervaren adviseur me stellen voor ik dit besluit? Wat zou jij — als kritische sparringpartner — me adviseren, en waarom?"

Waarom het werkt: ondernemers nemen vaak beslissingen op onderbuik. Een AI als advocaat van de duivel is geen orakel, maar het dwingt je om door je eigen aannames heen te kijken. Vooral nuttig voor beslissingen waar je 's nachts wakker van ligt.

Prompt 6: feedback krijgen op een tekst

"Ik heb de tekst hieronder geschreven. Het is bedoeld voor [doelgroep] om [doel te bereiken]. Geef me feedback op: 1) wat werkt goed, 2) wat is zwak of onduidelijk, 3) welke onderdelen kunnen weg zonder verlies, 4) welke onderdelen ontbreken. Wees direct, niet vleiend. Stel daarna een verbeterde versie voor van maximaal [aantal] woorden.

[plak hier de tekst]"

Waarom het werkt: "wees direct, niet vleiend" is cruciaal — anders krijg je oppervlakkige complimenten gevolgd door wat halfslachtige suggesties. De vraag om verbeterversie betekent dat je niet alleen feedback krijgt, maar ook iets bruikbaars terug.

Prompt 7: een complexe materie uitgelegd krijgen

"Leg me [onderwerp] uit alsof ik [jouw kennisniveau, bijvoorbeeld: een MKB-ondernemer zonder technische achtergrond] ben. Wees concreet met voorbeelden. Vermijd jargon, en als je een vakterm gebruikt, leg 'm direct uit. Maximaal 300 woorden. Sluit af met de drie belangrijkste praktische implicaties voor mijn bedrijf."

Waarom het werkt: "alsof ik [niveau] ben" is een van de krachtigste prompt-instructies. AI past de uitleg fundamenteel aan op je kennisniveau. De woordbeperking dwingt focus, en de praktische implicaties zorgen dat je niet alleen begrijpt wat iets is, maar ook wat je ermee moet.

Prompt 8: een sales-LinkedIn-bericht dat werkt

"Ik wil [persoon, hun rol, hun bedrijf] benaderen via LinkedIn. Mijn bedrijf doet [wat je doet]. Ik vermoed dat ze nu te maken hebben met [probleem dat jij kunt oplossen], omdat [reden, bv. recent nieuws, hun groei, hun sector]. Schrijf een eerste connectieverzoek (max 200 tekens, geen sales-pitch) en een eerste DM na acceptatie (max 5 zinnen, oprecht nieuwsgierig, geen 'mag ik even 15 minuten van je tijd')."

Waarom het werkt: twee specifieke instructies maken het verschil. Het tekenlimiet voor connectieverzoeken houdt het binnen de LinkedIn-grens. De expliciete vermijding van standaard sales-vraag voorkomt het generiek-irritante bericht waar iedereen klaar mee is.

Prompt 9: een blogartikel-idee uitwerken

"Ik wil een blogartikel schrijven over [onderwerp] voor [doelgroep]. Mijn doel met dit artikel is [doel, bv. autoriteit opbouwen / leads genereren / klanten informeren]. Stel een structuur voor met: 1) een sterke pakkende titel (drie varianten), 2) een opening van 2-3 zinnen die meteen relevant is, 3) drie tot vijf hoofdpunten met telkens twee tot drie subpunten, 4) een sterke afsluiting met een duidelijke call-to-action. Houd de toon [bv. casual maar autoritair / formeel / informeel]."

Waarom het werkt: veel ondernemers worstelen met het lege blanco vel. AI is geweldig om de basis-structuur op te zetten — dan kun je de inhoud daadwerkelijk gaan schrijven met je eigen stem. De vraag om drie titel-varianten geeft je keuze; de drie structuurelementen voorkomen dat AI in een eindeloze opsomming verzandt.

Prompt 10: een vergaderverslag bruikbaar maken

"Hieronder vind je de transcript / aantekeningen van een vergadering. Maak hiervan: 1) een samenvatting van maximaal 5 zinnen, 2) een lijst met concrete actiepunten (wie, wat, wanneer), 3) een lijst met open vragen die niet zijn beantwoord, 4) eventuele beslissingen die zijn genomen. Sluit af met één observatie die ik mogelijk gemist heb tijdens het gesprek zelf.

[plak hier transcript of notities]"

Waarom het werkt: vergaderverslagen worden zelden gelezen omdat ze te lang zijn. Deze prompt levert iets waarop je actief kunt doorpakken. De afsluitende observatie is een verrassend krachtig element — AI ziet vaak patronen die jou tijdens het gesprek zijn ontgaan.

Drie principes voor goede prompts

Door deze tien voorbeelden lopen drie principes die je voor je eigen prompts kunt overnemen.

Geef context. Wie ben je, wat is je doel, voor wie is dit bedoeld, wat is de situatie? Hoe meer context, hoe relevanter het antwoord. AI is geen telepaat — wat in je hoofd zit, moet je expliciet maken.

Specificeer het format. "Houd het kort" werkt minder goed dan "maximaal 8 zinnen". "Maak een lijstje" werkt minder goed dan "geef me drie concrete punten van elk twee zinnen". Hoe specifieker je vraag, hoe bruikbaarder de output.

Vraag om een rol of perspectief. "Speel advocaat van de duivel", "wees mijn kritische sparringpartner", "leg uit alsof ik een beginner ben" — door AI een rol te geven, krijg je veel scherpere output dan met een neutrale vraag.

En wat moet je niet doen?

Eén belangrijk advies: zet geen privacy-gevoelige informatie in publieke AI-tools (de gratis ChatGPT, gratis Claude, etc.). Klantnamen, persoonsgegevens, contracten met vertrouwelijke informatie — die horen daar niet in. Voor dat soort werk gebruik je betaalde zakelijke abonnementen waar je data niet wordt gebruikt voor training, of een AI-omgeving op maat voor je bedrijf.

Sinds februari 2025 is er bovendien een wettelijke verplichting (artikel 4 van de EU AI Act) dat medewerkers die met AI werken voldoende kennis hebben om dat verantwoord te doen. Een paar uur training met je team is dus geen luxe — het is een eis.

Tot slot

Het verschil tussen oppervlakkig en effectief AI-gebruik zit niet in het tool of in het model, maar in hoe je ermee praat. Tien sterke prompts, dagelijks gebruikt, leveren in een maand meer waarde op dan een jaar lang occasionele losse vragen.

Wil je dit niveau van AI-gebruik systematisch binnen jouw bedrijf brengen? Onze Claude Masterclass is een dag waarin je leert om Claude in te zetten op exact dit niveau — voor jezelf én voor je team. Vanaf €595 per deelnemer.

Of wil je je hele organisatie meekrijgen? Onze Intercompany-programma's trainen complete afdelingen om met AI te werken op cases uit hun eigen dagelijkse praktijk. Het verschil tussen "leuk om uit te proberen" en "structureel onderdeel van hoe we werken".

Over Artifec — Wij trainen Nederlandse MKB-bedrijven om AI dagelijks in te zetten — niet als gimmick, maar als productiviteitstool die echt verschil maakt.

Plan een gesprek · Bekijk de Claude Masterclass · Meer over Intercompany-programma's